“Hva er en CV” kan virke som et overflødig spørsmål hvis du er vant med å bruke begrepet, og føler du har en god forståelse for hva det innebærer. Kanskje liker du til og med å være litt ekstra elegant, og si “Curriculum Vitae.”
Uansett, som jeg ofte sier til mine kunder, fungerer en CV som et slags et faktaark som skisserer dine faglige kvalifikasjoner. Den skal gi et detaljert, men enkelt bilde av din arbeidshistorie, utdanning og kompetanse, og den inneholder som regel annen relevant informasjon som kan interessere potensielle arbeidsgivere.
Å lage en CV kan sammenlignes med å lage en markedsføringsbrosjyre, der du er produktet som presenteres for ansetterne og firmaene de representerer.
Det finnes mange typer CV-er som kan fremheve ulike sider ved ditt yrkesliv. Den tradisjonelle kronologiske CV-en fokuserer på arbeidshistorie, mens en funksjonell CV legger vekt på ferdigheter og evner over spesifikke stillingstitler eller arbeidsplasser.
Andre varianter inkluderer kombinerte og målrettede CV-er, som hver har sin unike struktur for å få frem karrieren din på best mulig måte.
I denne artikkelen skal vi gå dypere inn på funksjonen til CV-en, hvilke elementer du bør inkludere, og noen ting du kan tenke på mens du utformer et av dokumentene som vil ha aller mest å si for veien din videre i livet.
Hva er en CV sin funksjon, egentlig?
En CV sin funksjon er å kommunisere verdien din til arbeidsgivere. Den er ikke bare en liste over jobber, men et verktøy som innkapsler din faglige historie og ferdigheter, og presenterer dem på en måte som viser hvordan du matcher behovene og forventningene til din potensielle arbeidsgiver.
Målet er å vise at du har de viktigste kvalifikasjonene og kompetansen for stillingen du søker på, uten å bare copy-paste stillingsutlysningen ordrett.
Funksjonen til en CV går et steg forbi ren dokumentasjon. En godt utformet CV forenkler jobbsøkerprosessen, og er en grunnleggende del av nettverksbygging, intervjuforberedelse og karriereprogresjon.
Det er det første kontaktpunktet med en potensiell arbeidsgiver, og avgjør ofte om du vil bli vurdert for en mulighet – eller ikke.
Min definisjon av en CV
Som CV- og søknadsskribent definerer jeg en CV som et formelt dokument som en jobbsøker bruker for å presentere kvalifikasjonene de har for en stilling. En CV er vanligvis en kort, én-til-to siders oppsummering av din bakgrunn, erfaringer og ferdigheter, og den er skreddersydd mot jobben eller bransjen du søker deg inn i.
Det er viktig å forstå at en vanlig CV er forskjellig fra en akademisk CV, som er mer detaljert og hovedsakelig brukes ved universiteter eller forskningsorienterte felt. En standard CV er derimot kort, og prioriterer kortfattethet og relevans for jobben.
Målet med CV-en er tross alt ikke å få jobben, men heller å få intervjuet som gir deg muligheten til å få jobben.
Dette har mye å si for hvor mye man bør skrive for å holde på ansetternes interesse, uten at de begynner å kjede seg eller føler man bare prater vrøvl.
Hvorfor lage en CV?
Når det er gjort riktig, er hovedformålet med en CV å sikre et intervju. Det er en personlig annonse som viser hvordan dine ferdigheter, erfaring og prestasjoner samsvarer med jobbens krav. Det er din sjanse til å fortelle en potensiell arbeidsgiver: «Jeg har det som trengs for å utmerke meg i denne rollen, og her er beviset.»
Dessuten er det å lage en CV en reflekterende prosess. Det tvinger deg til å formidle dine faglige erfaringer og prestasjoner på en tydelig måte. Denne egenvurderingen er nyttig for jobbsøknader, og fungerer som et verktøy for å utvikle karrieren din, da det hjelper deg med å identifisere forbedringsområder og mål.
Hva er en CV-struktur som funker?
Strukturen til en CV er avgjørende. En standard CV inneholder flere viktige seksjoner som gir en klar og kortfattet oversikt over kvalifikasjonene dine. Disse seksjonene er organisert strategisk for å vise frem dine sterke sider i beste lys og gjøre det enkelt for arbeidsgivere å vurdere om du passer for rollen.
Hver del av CV-en tjener et bestemt formål og bidrar til den generelle fortellingen om reisen du har vært gjennom. Å tilrettelegge disse elementene godt gjør CV-en til et kraftig verktøy i jobbsøkerprosessen din.
Hva bør være med i CV-en?
Etter min erfaring er det flere viktige elementer som hver CV må inneholde for å være effektiv. Først og fremst er kontaktinformasjonen din, etterfulgt av et faglig sammendrag eller mål som definerer dine karriereambisjoner. Din utdanningsbakgrunn er avgjørende, samt en detaljert redegjørelse for din arbeidserfaring.
1. Kontaktinformasjon
Øverst på enhver CV bør man finne kontaktinformasjon. Dette inkluderer ditt fulle navn, telefonnummer, e-postadresse og eventuelt din LinkedIn-profil eller nettside.
Det er viktig å sikre at denne informasjonen er oppdatert og profesjonell; et utdatert telefonnummer eller en uprofesjonell e-postadresse kan være skadelig for jobbsøket ditt.
Husk: Når du søker jobb, teller ALT med på førsteinntrykket du gir til ansetterne!
Kontaktinformasjonen din er bokstavelig sagt broen mellom deg og potensielle arbeidsgivere. Den skal være tydelig plassert, lett å finne og enkel å lese, så det ikke er noen hindring for en arbeidsgiver som prøver å komme i kontakt med deg for et intervju.
For hvor kjipt hadde det ikke vært å bli innkalt til jobbintervju uten å vite det, fordi ansetterne ikke fikk tak i deg?
2. Nøkkelkvalifikasjoner
Et sammendrag av dine nøkkelkvalifikasjoner er en kort seksjon i begynnelsen av CV-en som skisserer dine aller mest relevante prestasjoner, ferdigheter og egenskaper. Denne delen er din mulighet til å fange en arbeidsgivers oppmerksomhet og formidle det du bringer til bordet med noen få slagkraftige setninger.
Denne delen bør skreddersys til jobben du søker på, da den setter tonen for resten av CV-en og viser at du har gjort en innsats for å spisse deg inn.
3. Utdanning
Din utdanningsbakgrunn er et bevis på din faglige kunnskap og hvor mye du bryr deg om bransjen din. Denne seksjonen skal vise dine formelle studier (ikke kurs eller sertifiseringer) i omvendt kronologisk rekkefølge, inkludert navnet på institusjonene, oppnådde grader samt start- og sluttdatoer.
For de med lang arbeidserfaring kan utdanningsdelen være kortfattet, men for nyutdannede kan det være et lurt sted å utdype hvilken relevant kunnskap og kompetanse du har tilegnet deg, og prosjekter som viser at du kan bli en god bidragsyter i arbeidslivet.
4. Erfaring
Seksjonen for arbeidserfaring er ofte den viktigste delen av CV-en din. Den beskriver jobbhistorikken din i omvendt kronologisk rekkefølge og fremhever stillingene du har hatt, selskapene du har jobbet for og oppgavene som har medført arbeidet. Det er her du kan vise frem din karriereprogresjon og konkrete prestasjoner du har oppnådd.
Imidlertid kan en mer funksjonell stil være mer egnet for personer med hull i CV eller de som gjør et karriereskift. Dette formatet lar deg fokusere på dine ferdigheter og erfaringer i stedet for kronologien i arbeidshistorien din, og dermed rette dine kvalifikasjoner mot arbeidsgiverens behov mer direkte.
5. Annet
Det er som regel flere seksjoner som kan styrke måten du selger deg på enda mer. Disse er valgfrie, men når det er relevant, gir de et mer fullstendig bilde av om du er rett for rollen eller ikke.
Seksjoner som språk, sertifiseringer, priser, publikasjoner, frivillig arbeid, og til og med personlige prosjekter kan gi et mer omfattende syn på hvem du er som person. De kan være spesielt verdifulle for de med mindre tradisjonelle karriereveier eller de som går inn i arbeidsstyrken for første gang.
For eksempel, selv om jeg driver fulltid med CVGuru, kan det i min egen CV være relevant å skrive at jeg har bygget nettsiden Romerriket.no, som har over 5,000 månedlige lesere og er oversatt til 10 ulike språk. Enten det gjelder SEO (søkemotoroptimalisering), nettsidebygging, skriving, eller til og med historieformidling, er dette et personlig prosjekt som er med på å vise at jeg har evnene ansetterne ser etter.
6. Referanser
Til slutt er det viktig å legge til en seksjon for referanser i CV-en. Her kan du velge ut 2-4 av de mest relevante personene du har hatt et godt arbeidsforhold med, så lenge de går med på å være din referanse. Forsøk å få din nærmeste leder til å stille opp her, da det er de som vil ha mest vekt blant ansetterne.
Hvis du ikke har avtalt noe med dine tidligere arbeidsgivere enda, kan du fint skrive “Oppgis ved forespørsel.” Dette er ofte enklere logistisk, med tanke på at ansetterne som regel spør etter referanser under jobbintervjuet likevel, for å sikre at referansene er forberedt på at de kan bli oppringt.
(Det at de spør er bare for å minne deg på det, og du får vanligvis tid til å finne og sende over aktuelle kontaktpersoner når intervjuet er ferdig.)
Noen siste tanker om CV-en
Som en person som har skreddersydd CV-er og søknader for mer enn 800 fornøyde kunder, har jeg sett virkningen en solid CV kan ha. Det er mer enn bare et dokument; det er en unik fortelling om bakgrunnen din, og viser karriereveien du har hatt frem til akkurat nå.
Når hver del av CV-en din er laget med ansetterne i bakhodet, åpnes det opp for at du presenterer deg selv på en meget sterk måte og gir et godt førsteinntrykk. Det handler om å liste opp erfaringer og skape en historie som stemmer overens med hva du ønsker å få ut av arbeidslivet ditt.
Personlig mener jeg at en CV er et av de viktigste dokumentene vi noen gang vil lage, da det kan utgjøre forskjellen på om vi lander drømmejobben eller ikke.
Ønsker du derfor profesjonell hjelp med å skreddersy din CV, er vi alltid klare for å bistå her i CVGuru. Det koster kanskje mer enn ChatGPT eller hjelp fra venner eller familie, men jeg lover deg at det vil være verdt det når du ser kvaliteten i det som lages.
Se mer om vår CV-hjelp her: https://cvguru.no/
