Det å skrive jobbsøknad er noe mange synes er vanskelig. Hva skal man egentlig skrive? Hvor personlig bør man være? Hvor lang bør søknaden være? Og hvordan skiller man seg ut uten å høres kunstig eller overdrevet ut?
Sannheten er at de fleste gode jobbsøknader egentlig er ganske enkle. Målet er ikke å imponere med komplisert språk eller lange tekster, men å gjøre det lett for arbeidsgiver å forstå hvem du er, hvorfor du søker og hvorfor akkurat du passer til stillingen.
I denne guiden viser vi hvordan skrive jobbsøknad steg for steg, basert på metodikken vi bruker når vi skriver søknader for kunder hos CVGuru; en metodikk vi har utviklet og perfeksjonert siden 2016.
Hva er en jobbsøknad?
En jobbsøknad er teksten som følger med CV-en når du søker jobb. Mens CV-en viser bakgrunnen og erfaringen din, skal søknaden forklare hvorfor du passer til akkurat denne stillingen.
Mange arbeidsgivere bruker svært kort tid på første gjennomlesning av en søknad, og derfor er klarspråk og godt oppsett som regel langt viktigere enn å prøve å skrive mest mulig. En god søknad bør være tilpasset stillingen, trekke frem relevant erfaring og bruke et språk som føles naturlig og profesjonelt.
Hvordan starte en jobbsøknad?
Innledningen er viktig fordi den setter tonen for resten av søknaden. Mange starter enten veldig generelt, eller prøver å skrive så formelt at teksten blir stiv og unaturlig.
En god innledning forklarer hvilken stilling du søker på, hvorfor den virker interessant og hvorfor du tror du passer til rollen. Samtidig er dette ofte vanskeligere enn mange tror. Skriver man for generelt, blir søknaden fort glemt blant alle de andre. Skriver man for mye, kan teksten virke tung og lite fokusert.
Et eksempel på en innledning som fungerer godt er:
“Det er med stor interesse at jeg søker på stillingen som kranoperatør hos Rem Offshore. Jeg stiller med 5 års erfaring fra tilsvarende rolle, oppdaterte offshore sikkerhetskurs, samt et sterkt engasjement for bransjen, og har troen på å kunne bidra positivt på installasjonene deres i årene fremover.”
Det som gjør slike formuleringer sterke, er ofte små ting som er vanskelige å få helt riktig alene. Balansen mellom motivasjon, profesjonalitet og naturlig språk er gjerne det som skiller en middels søknad fra en som faktisk blir lest ordentlig.
Knytt erfaringen din til stillingen
Dette er den viktigste delen av søknaden, og samtidig der mange sliter mest.
En vanlig feil er å gjenta hele CV-en eller ramse opp erfaring uten å forklare hvorfor den er relevant. Problemet er at arbeidsgiver da må gjøre hele koblingen selv. Enda verre er det om man lar ChatGPT peise ut altfor generelle og unaturlige fraser som kanskje ser greie ut, men som er helt unorske og mislykkes i å vekke interesse.
I stedet handler det om å trekke frem erfaringene som faktisk passer til rollen, og formulere dem på en måte som gjør relevansen tydelig. Det kan være overraskende små forskjeller som avgjør hvordan teksten oppfattes.
For eksempel er det forskjell på:
- å bare nevne arbeidsoppgaver
- og å forklare hvordan erfaringen kan brukes i den nye rollen
Et eksempel kan være:
Det som ofte er vanskelig, er å vite hvilke erfaringer som bør løftes frem, hva som bør tones ned, og hvordan teksten skal tilpasses ulike typer stillinger. Mange har egentlig god erfaring, men får den ikke frem på en tydelig nok måte.
Hvordan skrive en søknad som virker profesjonell?
Mange tror profesjonelt språk betyr kompliserte ord og veldig formelle formuleringer. Ofte er det motsatt. Selv ser jeg i søknadseksempler hos kunder fra India, Storbritannia og USA at det er vanlig med intrikate, utfyllende søknader som fremviser intellektuell styrke. Slike tekster treffer derimot ikke like godt her i Norge, hvor arbeidsgivere som oftest liker ting mer kort og konkret.
De fleste foretrekker søknader som er enkle og naturlige. Samtidig er det en balansegang. Blir teksten for enkel, kan den virke svak. Blir den for formell, kan den virke upersonlig og kunstig.
Et eksempel på naturlig språk kan være:
“Jeg har hatt et ønske om å bygge ny kompetanse og gå inn i en mer operativ og teknologinær rolle, der jeg kan lære mye på kort tid og utvikle meg videre i et fagmiljø med høy aktivitet.”
Denne typen formuleringer virker ofte sterkere fordi de høres ekte ut. Mange søknader faller gjennom fordi språket blir for standardisert, for generisk eller for “perfekt”.
Det er også derfor mange opplever at det tar mye tid å skrive en god søknad. Det handler ikke bare om grammatikk, men om å finne riktig tone, riktig fokus og riktig balanse mellom profesjonalitet og personlighet.
Erfaringsmessig ser vi at dette ikke er en balanse ChatGPT klarer å mestre, selv etter at verktøyet ble mer avansert i 2024. Det blir en helt annen tekst når ekte folk skriver den, spesielt for det norske arbeidsmarkedet hvor kunstig intelligens henger etter i utviklingen.
Les mer om bruk av ChatGPT til jobbsøk i denne artikkelen på Finansavisen: Jobbsøkere må slutte å gjøre disse tabbene!
Tilpass søknaden til stillingen
En av de største feilene man kan gjøre er å sende samme søknad til mange forskjellige arbeidsgivere uten tilpasning.
Arbeidsgivere merker veldig raskt om søknaden er skrevet spesifikt til dem eller ikke. Derfor bør man alltid lese stillingsannonsen nøye og forsøke å forstå hva arbeidsgiveren faktisk ser etter.
Samtidig er dette noe mange undervurderer hvor krevende faktisk er. Det holder ofte ikke bare å bytte ut bedriftsnavnet eller noen få ord. Hele vinklingen i teksten kan måtte justeres avhengig av:
- bransje
- stillingstype
- erfaring
- ansvarsområder
- nivå på stillingen
- hva arbeidsgiveren virker opptatt av
Det er ofte her forskjellen mellom en generell søknad og en søknad som skaper interesse begynner å gjøre seg merket.
Trenger du hjelp med CV og jobbsøknad?
Det er fullt mulig å skrive jobbsøknad selv, men mange opplever at det tar langt mer tid enn forventet å få teksten til å føles både profesjonell, naturlig og målrettet.
Hos CVGuru hjelper vi daglig jobbsøkere med å skrive CV-er og jobbsøknader som er tilpasset både kandidaten og stillingen det søkes på. Vi vet hvilke formuleringer som ofte fungerer bedre, hva arbeidsgivere legger merke til, og hvordan erfaring og kompetanse kan presenteres på en tydeligere og mer profesjonell måte.
Ikke minst vet vi hvordan ChatGPT-genererte tekster ser ut etter å ha fått inn så mange av dem fra tidligere kunder, og sørger for at din søknad skiller seg ut og ikke faller i svada-bunken.
Mange bruker flere timer eller dager på å skrive og omskrive søknader uten å bli helt fornøyde. Da kan det være langt enklere å spare både tid og frustrasjon ved å la oss gjøre jobben for deg.
